查看单位组

14100–一般办公室支持人员

一般办公室支持人员准备信件、报告、报表和其他材料，操作办公室设备，接听电话，核实、记录和处理合同和请购单等表格和文件，并根据既定程序履行一般文书工作。他们受雇于公共和私营部门的办公室。

轮廓

头衔示例

行政办事员
飞机记录员
档案和分类员
档案管理员
一般办公人员
病历记录员
办公室助理
办公室办事员
记录归档系统职员
技术记录员
病房文员-医院
保修员

包含内容

课程协调员

主要职责

该小组履行以下部分或全部职责：

一般办公室支持人员

响应电话、当面或电子查询或转发给适当的人
准备信函、报告、报表、表格、演示、申请和其他文件
手动或电子处理传入和传出邮件
复印和整理文件以供分发、邮寄和归档
使用传真机或电子邮件发送和接收消息和文档
保持办公用品的库存，根据需要订购用品，并安排办公设备的维修
协助准备会议议程、参加会议并记录会议记录
协助行政程序，如预算提交、合同管理和工作计划
可以组织其他办公室支持人员的工作流程
可以执行基本记账任务，如准备发票和银行存款。

档案管理员

根据既定指南扫描、分类和归档文档
根据要求从文件中查找、检索或复制文件，并保存归档和移除材料的记录
跟踪从文件中删除的文档，以确保归还借出文档。

就业要求

通常需要完成中学学业。
通常需要完成中学或大学商业或商业课程。

其他信息

通过额外的培训和经验，可以晋升到军官级别的职位。
如果有经验，可以晋升到主管或办公室管理职位。

除外条款

会计和相关文员(
行政助理(13110)
行政官员(13100)
法庭书记员和相关法庭服务职业(14103)
数据录入员(14111)
人事办事员(14102)
接待员(14101)
记录管理技术人员(12112)
主管、综合办公室和行政支持人员(12010)

分解汇总表

广泛的职业类别: 1–商业、金融和行政职业
特: 4–职业通常需要中学文凭；或几周的在职培训
主要群体: 14–行政和财务支持以及供应链物流职业
次主要群体: 141–办公室、法院和数据支持职业
次要组: 1410–办公室支持和法院服务职业
版本: NOC 2021 1.0版