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13100–行政官员

行政干事监督和执行行政程序，确定工作重点，分析行政业务，协调办公室、用品和安保服务等行政服务的采购。他们受雇于公共和私营部门。作为主管的行政官员包括在该单位组中。

轮廓

头衔示例

  • 获取信息和隐私官员
  • 行政管理人员
  • 行政服务协调员
  • 表单管理人员
  • 办公室管理员
  • 办公室经理
  • 办公室服务协调员
  • 规划官员
  • 记录分析员-访问信息
  • 盈余资产管理人员
  • 大学招生官
包含内容
  • 通信服务协调员
  • 考试监考-专上院校
  • 考试主管-专上院校
  • 执行官员
  • 联络官
  • 公共受托人
  • 区域服务主管
  • 搬迁专员

主要职责

该小组履行以下部分或全部职责：
  • 监督和协调办公室行政程序，审查、评估和实施新程序
  • 确定工作优先级，将工作委派给办公室支持人员，并确保符合最后期限和程序
  • 开展与专上教育机构入学相关的行政活动
  • 管理与根据政府获取信息和隐私立法处理请求时发布记录相关的政策和程序
  • 协调和规划办公服务，如住宿、搬迁、设备、用品、表格、资产处置、停车、维护和安保服务
  • 进行分析并监督与预算、合同、项目规划和管理流程相关的行政运作
  • 协助编制运营预算，维护库存和预算控制
  • 收集数据并编制定期和特别报告、手册和信函
  • 可以监督记录管理技术人员和相关人员。

就业要求

  • 必须完成中学学业。
  • 可能需要商业或公共管理的大学学位或大专文凭。
  • 通常需要有与办公室管理相关的高级文书或行政秘书职位的经验。
  • 一些雇主可能需要项目管理证书。

其他信息

  • 有经验可以晋升到行政服务管理职位。

除外条款

分解汇总表

广泛的职业类别
1–商业、金融和行政职业
特
3–职业通常需要不到两年的大学文凭或学徒培训；或超过六个月的在职培训
主要群体
13–行政职业和运输物流职业
次主要群体
131–行政职业
次要组
1310–行政、财产和工资官员
版本
NOC 2021 1.0版