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该小组履行以下部分或全部职责：

• 与贸易和专业协会及其他团体会面，促进和讨论会议、会议和贸易展览服务
• 与赞助商和组织委员会会面，规划活动的范围和形式，制定和监督预算，审查行政程序和活动进度
• 协调活动服务，如与会者住宿和交通、会议和其他设施、餐饮、标牌、展示、翻译、特殊需求要求、视听设备、印刷和安保
• 组织参与者登记，准备节目和宣传材料，并宣传活动
• 为参与者计划娱乐和社交聚会
• 雇佣、培训和监督活动所需的支持人员
• 确保遵守法律要求
• 协商服务合同，批准供应商；发票，维护财务记录，审核提交给客户的最终账单，并准备报告。

• 通常需要商业、旅游或酒店管理的大学学位或大专文凭。
• 通常需要在酒店或旅游管理或公共关系方面有几年的经验，并且可以替代正规教育要求。
• 可能需要与特殊活动、会议或会议管理相关的认证。

• 行政官员(13100)
• 行政助理(12100)
• 广告、营销和公共关系方面的专业职业(11202)
• 销售和客户代表-批发贸易（非技术性）(64101)
• 广告、营销和公共关系经理(10022)